6 razones por las que implementar (o no) la metodología de Squads

¿Qué son los Squads?

Un Squad es un grupo de 3 a 8 personas con una misión común y formado por diferentes perfiles. Son un equipo más pequeño y multidisciplinar, lo que permite ofrecer soluciones de forma más rápida y más completa, pero estos no son sus únicos puntos fuertes.

¿Por qué implementarlos?

Tenemos que tener claro que esto no significa copiar el modelo Spotify o plagiar lo que ha salido en un blog. No, es más cultural y estratégico. La estructura de una organización no es ni más ni menos que la respuesta interna a la estrategia externa alineada con la cultura de cómo se hacen las cosas en ese lugar. Sin esa reflexión previa y contundente, no tiene sentido implementar nada. A partir de ahí, seguimos ;) 

La metodología de Squads tiene distintas ventajas que podemos agrupar en 6 principales:

🦅 Autonomía

Al ser grupos multidisciplinares, las interdependencias con otros equipos son mínimas, tienen todo lo que necesitan para cumplir su misión. No obstante, las que hay, hay que tenerlas clarísimas.

⚡ Velocidad

Al contar con equipos con total autonomía, la toma de decisiones se reduce y las personas entienden el impacto de las decisiones. 

🤝 Alineamiento

Clarificamos la misión del equipo, el impacto en métricas, usuario y negocio, formas de hacer. Los retos son más tangibles, y, al formar equipos más pequeños es más sencillo estar alineados y por tanto poder trabajar en asíncrono de manera efectiva.

🚴‍♀️ Iniciativa

En los proyectos con muchas personas involucradas se corre el riesgo de que nadie tome las riendas, aparezcan gaps en el ownership de ciertas tareas y nadie tome la iniciativa de realizarlas.

🦸‍♀️ Desarrollo de talento

Cada miembro del squad asume mayor responsabilidad por lo que este sistema brinda una oportunidad para crecer personal y profesionalmente.

🧗‍♂️ Escalabilidad

Te permite hacer crecer tu equipo de manera efectiva, ya que cada persona del equipo es una pieza fundamental en su Squad, y se puede entender que con el crecimiento o la aparición de nuevas misiones, desarrollamos nuevos equipos.

Eso sí, cuidado, roles y puestos no son lo mismo. No comprometas tu estructura ;) 

¿Cómo construirlos?

Una vez realizado ese ejercicio de reflexión cultural y estratégica, si el modelo de Squads sigue teniendo sentido, llega la hora de pasar a la acción. Te dejamos 12 pasos para crear estos equipos de manera eficaz.

1. Fija la misión de cada Squad.
2. Asegura la claridad en el impacto al negocio y usuario, asocia kpis que la doten de visibilidad. 
3. Establece roles bien definidos 
4. Configura tu propia cultura y comparte una común.
5. Conecta con una cultura de contribución.
6. Experimenta constantemente.
7. La diversidad es tu aliada, contamina tu equipo con distintos perfiles, experiencias  y puntos de vista para tener una visión lo más completa posible
8. Acompaña para que las personas estén en aquellos equipos con misiones más atractivas para ellas y alineadas con sus fortalezas.
9. Rinde cuentas ante el equipo. Crear Squads capaces de cumplir compromisos y requerir incumplimientos, transformará el rendimiento de todo tu equipo.
10. Define los objetivos de la organización y la contribución de cada Squad a esos objetivos
11. Comunícate de manera eficaz y crea un entorno de feedback constante
12. Lidera a tu equipo, no tengas miedo de hacer correcciones, toma las decisiones difíciles y establece los estándares de desempeño, para marcar el camino hacia una mejora continua.

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