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¿Cómo crear una estructura de equipo óptima con Fresh People?

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Más sobre este episodio

En este episodio contaremos con la participación de Adriá Cortés, CEO de Amphora Logistics, quien nos explicará cómo establecer una estructura efectiva eficiente para manejar el crecimiento. 🙌🏻

Lo más destacado de este episodio:

🪄 Cómo trabajar la cultura, los valores, el feedback, el liderazgo y la trayectoria profesional desde varios niveles de la empresa.

🧬 Las mejores prácticas para lograr una organización interna sólida, una mejor integración entre los equipos y una preparación adecuada para el crecimiento continuo.

🧲 La importancia de seguir procesos de contratación basados en la cultura de la empresa y cómo implementar herramientas de comunicación en todos los niveles de la compañía para lograr una mayor alineación, facilitando la coordinación y colaboración entre equipos y departamentos.

No te puedes perder este caso de éxito que seguramente te inspirará a mejorar la gestión del talento en tu organización. ¡Escúchalo ahora! 🎙️

Optimizando el crecimiento empresarial: Guía para establecer una estructura empresarial efectiva

¿Sabías que cada tipo de negocio demanda una estructura empresarial específica? 

En este episodio y artículo podrás conocer todo sobre este concepto para que puedas alinearlo a tu estrategia comercial y sus objetivos. ¡Comencemos!

Vamos al detalle: ¿Qué es una estructura empresarial?

La estructura empresarial refiere a un sistema que organiza a los trabajadores de una empresa, tanto institucional como jerárquicamente. Permite abordar formas organizativas internas, administrativas y de gestión como las tareas por áreas o departamentos.

Podríamos decir que es como un esqueleto u organigrama abarcativo de toda la institución que brinda bases sólidas para que la organización pueda realizar cualquier movimiento contemplando objetivos.

Por ejemplo, este organigrama empresarial permite tomar decisiones informadas, asignar responsabilidades, establecer nuevos objetivos, impulsar la colaboración de equipo, etcétera.

En definitiva, es una metodología para planificar, diseñar y repartir formalmente responsabilidades entre los colaboradores, permitiendo que todos los departamentos o áreas crezcan y estén siempre enfocados hacia los objetivos.

Esto permite a los colaboradores entender, con información clara y concisa, cómo funciona la compañía en su conjunto para que puedan ejecutar tareas y tomar decisiones valiosas. 

Principales ventajas de diseñar una estructura empresarial adecuada

El diseño y creación de estructuras empresariales optimizadas y claras permite generar un equipo de trabajo ordenado y con información pertinente para la ejecución de tareas y la toma de decisiones. 

Estas son las principales razones y ventajas de contar con una estructura empresarial.

Impulsa la colaboración

Cuando la información se democratiza y se ordena en una estructura que contempla todas las funciones, procesos, áreas y mandos, los miembros del equipo son capaces de colaborar de manera eficiente y exitosa. 

Cuando se dispone de roles y responsabilidades bien definidas, el trabajo entre áreas o equipos se vuelve coordinado y con grandes posibilidades de alcanzar ágilmente los objetivos conjuntos.

Mejora la comunicación

Una estructura clara facilita y mejora sustancialmente la comunicación entre pares ya que se establecen canales comunicacionales bien definidos y un sistema de jerarquía claro que puede escuchar activamente y resolver problemas. 

Facilita la toma de decisiones descentralizadas

Cuando los roles están determinados pero se vislumbra claramente a quiénes se delegan responsabilidades y tareas, las decisiones se descentralizan, permitiendo a cada miembro tener autoridad para hacerlo de manera ágil e informada.

Aumenta la productividad

Una estructura eficaz y clara ayuda a los equipos y áreas a trabajar ordenadamente, con objetivos claros y autoridades definidas. Esto evita contratiempos y mejora poderosamente la productividad.

5 componentes clave que hacen a una estructura empresarial exitosa

Mediante soluciones y herramientas tecnológicas fáciles y simples, las organizaciones pueden crear su estructura empresarial en muy poco tiempo. 

Actualmente existen diversos softwares inteligentes que recaban información, la ordenan y permiten configurar cada área o departamento, para que las tareas y procesos puedan ejecutarse de forma exitosa. 

Ahora bien, debemos saber que toda estructura empresarial abarca componentes esenciales que las distinguen. Veamos cuáles son:

  1. Cadena de mando: es la base de toda la estructura dado que refiere a la línea de autoridad que fluye desde la alta dirección hasta puestos inferiores. Este punto permite conocer a quién se debe dirigir el trabajador de acuerdo al tema, proceso o tarea que ejecutará.
  2. Márgen de control: este componente está determinado por las características de centralización de la empresa y su tamaño ya que, cuanto mayor sea el número de empleados que controle un mando directivo, mayor será el márgen de control.
  3. Grado de especialización: este punto incluye la división del trabajo para que las tareas puedan dividirse optimizadamente.
  4. Formalidad estructural: aquí es clave sostener armonía en toda la estructura de la organización para establecer procesos ágiles sin reducir las relaciones y vínculos creativos entre los colaboradores.
  5. Formación de departamentos/Áreas: la formación se vuelve cada vez más necesaria en las compañías por ello no puede obviarse en cualquier tipo de estructura organizacional.

¿Cómo diseñar una buena estructura empresarial?

Diseñar una estructura empresarial es un proceso que implica mucho conocimiento, uso de datos e información relevante. 

Tener en claro las responsabilidades, áreas, objetivos y misión de la organización es central para crear un organigrama preciso y optimizado.

A continuación te compartimos algunos puntos fundamentales que debes contemplar en tu diseño.

Definir objetivos y metas 

Es central establecer la visión clara de los logros a alcanzar por todos los miembros y áreas de la organización. Esto mejora el camino hacia el cuál deben apuntar los proyectos, procesos y colaboradores.

Identificar tareas y responsabilidades

Cada trabajador debe saber cuáles son sus acciones y responsabilidades para evitar confusiones, problemas y desinformación.  

Generar una una estructura

El liderazgo y las responsabilidades de altos mandos es fundamental para que cada miembro conozca a quién debe reportar su trabajo, las consultas y las cuestiones laborales que surjan.      

Fomentar la colaboración y la comunicación

Deben existir diferentes canales de comunicación que impulsen el diálogo y el trabajo colaborativo. Esto es fundamental que se encuentre plasmado en el organigrama.

El diseño y creación de una estructura empresarial debe ser claro y efectivo; esto permite alcanzar los objetivos comunes entre las áreas y maximizar la productividad. 

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